Polityka Przejrzystości
Ostatnia aktualizacja: 22 listopada 2025
Niniejsza Polityka Przejrzystości opisuje, w jaki sposób Picefiu gromadzi, przetwarza i wykorzystuje dane oraz w jaki sposób podejmuje decyzje dotyczące świadczonych usług. Naszym celem jest zapewnienie użytkownikom pełnej jasności co do zasad działania naszej platformy.
1. Kim jesteśmy
Picefiu jest dostawcą usług opartych na technologii sztucznej inteligencji, specjalizującym się w automatycznym generowaniu raportów finansowych. Świadczymy usługi o zasięgu ogólnokrajowym, umożliwiając zdalny dostęp do naszych narzędzi klientom z różnych regionów.
Dane kontaktowe:
| Dane | Wartość |
|---|---|
| Nazwa firmy | Picefiu |
| Adres | Francuska 19/5, 00-001 Warszawa, Polska |
| Telefon | +48 502 602 718 |
| [email protected] | |
| Strona internetowa | picefiu.com |
2. Zakres niniejszej polityki
Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich użytkowników platformy Picefiu, w tym do osób korzystających z bezpłatnych wersji próbnych, planów subskrypcyjnych oraz usług dedykowanych dla klientów biznesowych. Obejmuje ona wszelkie dane przetwarzane w związku z korzystaniem z naszych usług.
3. Gromadzenie danych
3.1 Dane przekazywane bezpośrednio przez użytkownika
Gromadzimy dane, które użytkownik przekazuje nam dobrowolnie podczas rejestracji, konfiguracji konta lub korzystania z usług. Mogą to być:
- imię i nazwisko lub nazwa firmy,
- adres e-mail i dane kontaktowe,
- dane uwierzytelniające do logowania,
- dane finansowe i dokumenty przesyłane w celu przetworzenia przez system,
- preferencje i ustawienia konta.
3.2 Dane gromadzone automatycznie
Podczas korzystania z platformy automatycznie rejestrujemy określone informacje techniczne, takie jak:
- adres IP urządzenia,
- typ i wersja przeglądarki,
- system operacyjny,
- czas i data sesji,
- odwiedzane strony i wykonywane działania w obrębie platformy,
- dane diagnostyczne i logi systemowe.
3.3 Dane z plików cookie i podobnych technologii
Korzystamy z plików cookie oraz podobnych technologii śledzenia w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz analizowania sposobu korzystania z platformy. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Plików Cookie.
4. Cele przetwarzania danych
Dane użytkowników przetwarzamy wyłącznie w określonych, uzasadnionych celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa |
|---|---|
| Świadczenie i utrzymanie usług | Wykonanie umowy |
| Automatyczne generowanie raportów finansowych | Wykonanie umowy |
| Obsługa konta użytkownika | Wykonanie umowy |
| Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom | Uzasadniony interes |
| Analiza i doskonalenie usług | Uzasadniony interes |
| Komunikacja serwisowa i powiadomienia | Wykonanie umowy |
| Komunikacja marketingowa | Zgoda użytkownika |
| Wypełnienie obowiązków prawnych | Obowiązek prawny |
5. Wykorzystanie sztucznej inteligencji
5.1 Jak działa nasz system AI
Platforma Picefiu wykorzystuje modele sztucznej inteligencji do automatycznego przetwarzania danych finansowych i generowania raportów. System analizuje dostarczone dane wejściowe, identyfikuje wzorce i struktury oraz tworzy ustrukturyzowane raporty zgodne z preferencjami użytkownika.
5.2 Ograniczenia systemu
Wyniki generowane przez system AI mają charakter pomocniczy i informacyjny. Picefiu nie gwarantuje, że automatycznie wygenerowane raporty są wolne od błędów lub że spełniają wymogi konkretnych regulacji branżowych. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za weryfikację i zatwierdzenie wyników przed ich wykorzystaniem.
5.3 Dane treningowe i uczenie maszynowe
Dane przesyłane przez użytkowników nie są domyślnie wykorzystywane do trenowania ani doskonalenia modeli AI bez wyraźnej zgody użytkownika. W przypadku, gdy taka zgoda jest wymagana, zostanie ona uzyskana w sposób jednoznaczny i oddzielny od pozostałych zgód.
5.4 Decyzje podejmowane przez system
Platforma nie podejmuje w pełni zautomatyzowanych decyzji wywołujących istotne skutki prawne lub podobnie znaczące konsekwencje dla użytkownika bez udziału człowieka. Wszelkie wyniki generowane przez system mają charakter rekomendacji i wymagają weryfikacji ze strony użytkownika.
6. Udostępnianie danych
6.1 Podmioty przetwarzające
Możemy przekazywać dane użytkowników zaufanym podmiotom trzecim działającym w naszym imieniu jako podmioty przetwarzające. Są to między innymi dostawcy infrastruktury chmurowej, narzędzi analitycznych oraz obsługi płatności. Każdy taki podmiot jest zobowiązany do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.
6.2 Ujawnienie wymagane prawem
Możemy ujawnić dane użytkownika, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, orzeczenie sądu lub decyzję organu administracji publicznej. W każdym możliwym przypadku poinformujemy użytkownika o takim obowiązku przed ujawnieniem danych.
6.3 Przeniesienie w ramach restrukturyzacji
W przypadku fuzji, przejęcia lub innej restrukturyzacji organizacyjnej dane użytkowników mogą zostać przeniesione do nowego podmiotu. Użytkownicy zostaną o tym fakcie poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
6.4 Czego nie robimy
Nie sprzedajemy danych użytkowników podmiotom trzecim. Nie udostępniamy danych w celach reklamowych bez wyraźnej zgody użytkownika. Nie przekazujemy danych podmiotom, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony.
7. Przechowywanie i bezpieczeństwo danych
7.1 Okres przechowywania
Dane użytkowników przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce, a następnie przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy lub uzasadniony naszym interesem prawnym. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
7.2 Środki bezpieczeństwa
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych. Obejmują one między innymi szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku, kontrolę dostępu opartą na rolach, regularne audyty bezpieczeństwa oraz procedury reagowania na incydenty.
7.3 Naruszenia bezpieczeństwa
W przypadku stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa danych, które może skutkować ryzykiem dla praw i wolności użytkowników, podejmiemy niezwłoczne działania naprawcze i poinformujemy o zdarzeniu właściwe organy oraz poszkodowanych użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Prawa użytkowników
Użytkownicy platformy Picefiu przysługują następujące prawa w odniesieniu do ich danych osobowych:
| Prawo | Opis |
|---|---|
| Prawo dostępu | Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych i kopii tych danych |
| Prawo do sprostowania | Możliwość poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych |
| Prawo do usunięcia | Możliwość żądania usunięcia danych w określonych okolicznościach |
| Prawo do ograniczenia przetwarzania | Możliwość ograniczenia sposobu wykorzystania danych |
| Prawo do przenoszenia danych | Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie |
| Prawo do sprzeciwu | Możliwość sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie |
| Prawo do cofnięcia zgody | Możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie |
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiemy na każde żądanie bez zbędnej zwłoki.
9. Pliki cookie
Platforma wykorzystuje pliki cookie niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania, a także opcjonalne pliki cookie służące do analizy ruchu i personalizacji. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki lub panelu preferencji dostępnego na platformie. Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.
10. Zmiany w niniejszej polityce
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Przejrzystości w dowolnym czasie. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą elektroniczną lub poprzez wyraźne powiadomienie na platformie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie. Dalsze korzystanie z usług po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem picefiu.com.
11. Kontakt
Wszelkie pytania, uwagi lub żądania dotyczące niniejszej Polityki Przejrzystości lub przetwarzania danych prosimy kierować do nas:
Picefiu
Francuska 19/5, 00-001 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 502 602 718
Strona internetowa: picefiu.com
Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na każde zgłoszenie w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania.