Technologie i architektura

Jak działa automatyzacja raportów finansowych z AI w Picefiu

Stos technologiczny

Platforma Picefiu opiera się na kilku warstwach, które razem tworzą spójny potok przetwarzania danych finansowych. Surowe dane ze źródeł klienta trafiają przez ustandaryzowane konektory do warstwy normalizacji, zanim w ogóle dotknie ich model językowy. To odwrotne podejście do większości gotowych narzędzi - jakość wejścia decyduje o jakości raportu.

Rdzeń systemu to własna orkiestracja wywołań modeli AI z mechanizmem weryfikacji krzyżowej. Każda liczba w raporcie przechodzi przez niezależne sprawdzenie spójności arytmetycznej, zanim trafi do dokumentu końcowego. Eliminuje to klasyczny problem hallucynacji w kontekście danych liczbowych.

8ms

Mediana czasu weryfikacji pojedynczej liczby w raporcie

Formatów źródłowych obsługiwanych przez warstwę konektorów

Niezależne warstwy walidacji dla każdego wygenerowanego dokumentu

Zespół Picefiu przy pracy nad architekturą systemu raportowania AI

Architektura systemu projektowana była od 2017 roku z myślą o skalowalności regionalnej - każdy klient z innego województwa może korzystać z tych samych mechanizmów bez dostosowań infrastrukturalnych.

Budowa systemu

Warstwa danych

Normalizacja wejść z ERP, arkuszy i API bankowych do jednolitego schematu wewnętrznego przed dalszym przetwarzaniem.

Silnik AI

Orkiestracja modeli językowych z deterministyczną warstwą arytmetyczną - model generuje narrację, obliczenia zostają poza nim.

Walidacja

Trójstopniowe sprawdzanie spójności: arytmetyczna, logiczna i kontekstowa. Raport bez przejścia wszystkich trzech nie trafia do użytkownika.

Eksport

Gotowy dokument dostępny w formatach PDF, XLSX i DOCX, z zachowaną strukturą tabel i wykresów odpowiednią dla odbiorcy.

Bezpieczeństwo danych

Dane klientów przetwarzane są wyłącznie w obrębie infrastruktury zgodnej z wymogami RODO. Żadne dane finansowe nie są przechowywane po zakończeniu sesji generowania raportu - architektura bezstanowa na poziomie przechowywania.

Kluczowe możliwości platformy

Analiza trendów

System identyfikuje wzorce w danych historycznych i zestawia je z bieżącym okresem bez ręcznego wskazywania zakresu porównań.

Narracja w języku biznesu

Wygenerowany opis wyników nie zawiera żargonu technicznego - dostosowuje się do poziomu odbiorcy wskazanego w konfiguracji.

Jak wygląda generowanie raportu krok po kroku

Cały proces od przesłania danych do gotowego dokumentu zajmuje zwykle od kilku do kilkunastu minut, zależnie od wolumenu i złożoności struktury finansowej klienta.

1. Klient przesyła dane przez panel lub integrację API - obsługiwane są pliki CSV, XLSX, XML oraz bezpośrednie połączenia z systemami ERP.

2. Warstwa normalizacji mapuje dane do schematu wewnętrznego i oznacza pozycje wymagające uwagi analityka.

3. Silnik AI generuje narrację i obliczenia pochodne, a walidator sprawdza każdą wartość liczbową niezależnie.

4. Gotowy raport trafia do panelu klienta w wybranym formacie - z możliwością komentowania i eksportu do obiegu dokumentów.

Integracja z istniejącym środowiskiem klienta

Wdrożenie platformy nie wymaga wymiany systemów księgowych ani zmian w procesach wewnętrznych. Picefiu działa jako warstwa raportowa nałożona na to, co klient już posiada - łączy się z danymi, przetwarza je i zwraca gotowy dokument. Większość klientów osiąga pełną operacyjność w ciągu pierwszego tygodnia od uruchomienia dostępu.

Ekran panelu Picefiu z podglądem wygenerowanego raportu finansowego

Konfiguracja konektora

Jednorazowe ustawienie połączenia ze źródłem danych - panel prowadzi przez każdy krok bez konieczności angażowania działu IT.

Mapowanie struktury

System analizuje schemat przesłanych danych i proponuje mapowanie do standardowych kategorii finansowych - klient zatwierdza lub koryguje.

Szablon raportu

Wybór lub konfiguracja szablonu - zakres sekcji, poziom szczegółowości i format końcowy dopasowuje się do odbiorcy dokumentu.

Automatyczny cykl

Po pierwszej konfiguracji kolejne raporty generują się według harmonogramu - miesięczne, kwartalne lub na żądanie z poziomu panelu.